Готовые стерильные процедурные комплекты как способ экономии средств

Каролин Бургер

Клиника Ледердорп в Голландии

Экономия времени, контроль над средствами и забота о качестве услуг – это ключевые для руководителей клиники элементы оценки эффективности процессов, происходящих в больницах. Одним из этих процессов является рациональное расходование  перевязочных материалов. Решением, которым пользуется клиника Ледердорп  уже много лет является так называемая система „custom made”: представляющая из себя произведенные по индивидуальному заказу стерильные процедурные комплекты. Клиника работает по этой системе уже много лет.

Одним их элементов, который позволяет повысить производительность работы в операционном блоке, является использование «произведенных по индивидуальному заказу» стерильных процедурных комплектов, в состав которых входят все материалы одноразового использования, необходимые для проведения конкретной процедуры, в частности: хирургические покрытия, халаты, впитывающие изделия и скальпели. Иногда происходит и так, что для некоторых специализированных процедур требуется дополнить основной состав комплекта дополнительными элементами.

Использование процедурного комплекта  дает множество дополнительных преимуществ:

• Использование процедурного или операционного комплекта стандартизирует ход операции. Коллектив специалистов (врачи, отдел снабжения, логистический отдел и специалист фирмы-производителя) определяет основной состав комплекта. После стандартизации процедуры, намного легче скоординировать планирование использования материалов с планом работы операционного блока. Таким образом, клиника более эффективно распоряжается запасами, контролирует расход материалов (который должен количественно совпадать с числом проведенных операций). В результате сокращаются расходы.
• Использование процедурных комплектов упрощает работу коллектива, действующего в операционном блоке. Это очень важно с точки зрения безопасности, особенно в экстренных ситуациях, когда на счету каждая минута. В таких ситуациях экономия времени решает выживет ли пациент. Это очень важно также с экономической точки зрения: возможность проведения процедуры в более короткий срок означает, что операционный блок может быть более эффективно использован.
• Больших затрат требует также рациональное использование отдельных, стерильных элементов, необходимых для проведения определенной процедуры. Здесь необходимо подчеркнуть не только время, связанное с подготовкой каждого материала по отдельности, но также и работу по обеспечиванию необходимого для деятельности операционного блока  безопасного запаса материалов. Логистический процесс по контролю за отдельными, стерильными элементами является более сложным, чем логистический процесс, связанный с управлением и контролем над готовыми для использования стерильными процедурными комплектами. Упрощение этого процесса положительно влияет на эпидемиологическую безопасность, одновременно снижая затраты.
• Существенным аспектом в принятии решения о том, стоит ли вводить стерильные процедурные комплекты является их стоимость. Производитель процедурного комплекта, с точки зрения масштаба производства, имеет возможность снизить цену закупки элементов комплекта. В результате, клиника покупает элементы у одного производителя по цене более выгодной, чем стоимость закупки у нескольких поставщиков.
• Внедрение стерильных процедурных комплектов снижает затраты, связанные с утилизацией упаковки каждого отдельного элемента.

Вышеперечисленные аргументы свидетельствуют о том, что готовые комплекты упрощают все этапы логистического процесса, связанного со снабжением операционного блока всеми необходимыми перевязочными материалами и другими вспомогательными средствами, значительно  облегчают контроль за их использованием, что в результате приводит к снижению затрат.

Медицинская сестра, ассистирующая на операционном блоке в Клинике Ледердорп:

Не представляю себе работу без готовых операционных комплектов. Раньше, подготовка к операции занимала много времени. Мы должны были собирать отдельные стерильные элементы, необходимые для проведения операции, а потом по очереди их вскрывать. Процедурные комплекты, которыми мы пользуемся в настоящее время отвечают нашим потребностям. Время, которое мы экономим, мы посвящаем пациентам или же проводим дополнительные операции. Важным преимуществом является стабильное качество одноразовых материалов. Мы пользуемся хирургическими покрытиями одноразового использования, которые изготовлены из материалов, сводящих к минимуму проблему пыления в операционном пространстве. В настоящее время мы используем шесть различных процедурных комплектов, в том числе: для хирургических процедур, для хирургии головы, шеи и конечностей. Я и мои коллеги видим в использовании этих специализированных комплектов одни плюсы.

Менеджер операционных блоков, внедряющий систему процедурных комплектов в Клинике Ледердорп:

Хороший менеджер всегда ищет пути снижения затрат и увеличения производительности труда. Мы провели тщательный анализ расходов на использование готовых процедурных комплектов и пришли к выводу, что время, которое мы экономим в операционном блоке положительно влияет на конечный финансовый результат. Более того, мы экономим и выигрываем на стоимости комплекта, которая является более низкой по сравнению с ценой отдельных элементов. Внедрение процедурных комплектов не было необдуманным решением. Перед тем, как мы приняли это решение, мы собрали группу специалистов, для того, чтобы разработать универсальный комплект, который мы бы могли использовать для нескольких процедур. Этот коллектив совместно с производителем разработал несколько процедурных комплектов. Комплекты были протестированы, и потом улучшены, чтобы еще лучше отвечать нашим требованиям. Стандартизация процедур работы всех специалистов была необходима, чтобы дать гарантию того, что комплекты будут иметь оптимальный состав широкого спектра использования. И этот совместный труд был вознагражден. Возросла производительность операционного блока, а мы с удовольствием пользуемся процедурными комплектами.